Funktionen

Alles zwischen Anfrage und Termin. In einem Konto.

Jede Zeile hier hat eine Entsprechung im Produkt. Was nur als Idee existiert, steht nicht drin. Grenzen stehen direkt am Schritt, nicht im Kleingedruckten.

TattooOrbitapp.tattoo-orbit.deBeispieldatenInbox2 Filter aktivName oder Nummer suchenMMia17:12Passt, Donnerstag 14 Uhr!FinelineStammkundinJJonas16:48Hättest du noch was frei…NeuLLea15:02Danke dir 🙌NachsorgeEElif14:20Ich schick dir gleich ein BildBlackworkBeispieldatenLisa · Chat mit MiaantwortetHey, ich hätte gern ein Fineline-Tattoo am Unterarm 🙂Hey 🖤 Hast du schon ein Motiv im Kopf?Sprachnachricht 0:14 · „Kleiner Mond, so 4–5 cm“Kleiner Mond am Unterarm, notiert. Eher innen oder außen?Innen, und gern FinelineHier ist dein Buchungslink. Du wählst Beratung und Sitzung, mit 50 € Anzahlung ist der Termin fest:tattoo-orbit.de/nordlicht/buchen/…✓ Termin entsteht mit der AnzahlungBeispieldatenKalenderGoogle · geprüft 17:04Mo 6.Di 7.Mi 8.Do 9.Fr 10.JonasBlackworkLeaFinelineNoahRealismusMiaFineline✓ Termin entsteht mit der AnzahlungErinnerung: 24 Stunden vor dem TerminBeispieldatenJonas16:48Hättest du noch was frei…Zahlung eingegangen09:20Mia K. · Anzahlung Fineline UnterarmNeuer TerminjetztMia K. — Do. 14:00

Die Studio-App, zerlegt

Ein Fenster. Zehn Ebenen.

Jede Glasebene ist ein Bereich der App. Zusammen sind sie ein Konto, von der ersten WhatsApp bis zum Termin im Kalender.

  1. 01

    WhatsApp-Inbox

    Alle Chats deines Studios in Echtzeit an einem Ort, mit dem Kontext daneben.

    • Live-Chatliste
    • Suche, Filter und gespeicherte Ansichten
    • Tags
    • Schnellantworten und interne Notizen
    • 24-Stunden-Fenster sichtbar
    • Wiedervorlagen
  2. 02

    Lisa, die Assistentin

    Sie führt das Gespräch, bis es eine Entscheidung braucht. Dann bist du dran.

    • Antwortet zu deinen Öffnungszeiten, auf Deutsch
    • Versteht Sprachnachrichten
    • Schickt den Buchungslink statt Zeiten im Chat
    • Übergibt an dich, wenn es heikel wird

    Sie nennt keine Preise. Preisfragen gehen an dich.

  3. 03

    Kalender und Termine

    Der Kalender in TattooOrbit führt. Google verbindest du dazu, dann landet jeder Termin auch dort.

    • Woche, Tag und Monat
    • Google-Kalender-Anbindung
    • Anlegen, verschieben, stornieren
    • Terminerinnerung
    • No-Show festhalten

    Buchbar ist nur, was in die Öffnungszeiten des Studios und in die Arbeitszeiten des Artists fällt. Eine Schließzeit des Studios sperrt alle Artists, eine Abwesenheit nur den einen.

  4. 04

    Kunden

    Aus Chats werden Kundenakten, ohne dass du etwas abtippst.

    • Kundenliste mit Zahlen
    • Kundenkarte mit sieben Bereichen
    • QR-Kundenkarte
    • Zahlungen und Rechnungen an einer Stelle
  5. 05

    Zahlungen

    Anzahlung anfordern, ohne den Chat zu verlassen.

    • Zahlungslink in zwei Schritten
    • Direkt per WhatsApp
    • Rechnung automatisch
    • Stripe-Anbindung
  6. 06

    Marketing und Gewinnspiel

    Anzeigen, die in den Chat führen, und ein Gewinnspiel, das Einwilligungen einsammelt.

    • Kampagnen-Assistent in fünf Schritten
    • Werbetext wird vorgeschlagen
    • Teilnahme-Codes
    • Testmodus

    Anzeigen werden pausiert an Meta übergeben. Scharfschalten und optimieren machst du im Meta Ads Manager.

  7. 07

    Team und Artists

    Mehrere Leute, ein Studio, getrennte Zugänge.

    • Mitarbeiter mit eigenem Login
    • Zwei-Faktor-Anmeldung
    • Buchbare Artists
    • Stil-Katalog
  8. 08

    Auswertung

    Was oben reinkommt und was unten rauskommt.

    • Trichter von der Anfrage zum Termin
    • Zeitraum frei wählbar
    • Umsatzverlauf
    • Einzelne Ereignisse nachsehen
  9. 09

    Datenschutz

    Abmeldung und Löschfristen laufen von selbst, ohne dass du daran denken musst.

    • Abmeldung per Stichwort
    • Automatische Löschfristen
  10. 10

    Einrichtung

    Vier Schritte, jeder mit Statusanzeige.

    • Geführter Ablauf
    • Konten in einem Durchgang verknüpfen
    • Verbindungen aktiv testen
    • Bestehende Nummer weiterverwenden

  11. Ein Konto

    Zehn Bereiche, ein Fenster.

    Was Lisa im Chat sammelt, liegt bei der Buchung schon vorbelegt da. Aus Chats werden Kundenakten, ohne dass du etwas abtippst.

    Erstgespräch buchenWas es kostet
Was TattooOrbit nicht istKein Kassensystem · Keine Buchhaltung · Kein Instagram-DM-Bot · Kein Ersatz für dein BeratungsgesprächDamit im Gespräch niemand von etwas anderem ausgeht.
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