Funktionen

Alles, was ein Studio damit tun kann

Vollständig, ohne Auslassungen. Wo etwas noch nicht kann, steht es dabei.

WhatsApp-Inbox

Alle Chats deines Studios an einem Ort, in Echtzeit, mit dem Kontext daneben.

InboxBeispieldaten
Name oder Nummer suchen2 Filter aktiv
Mia17:12Passt, Donnerstag 14 Uhr!FinelineStammkundin
Jonas16:48Hättest du noch was frei…NeuPauline
Lea15:02Danke dir 🙌Nachsorge
Elif14:20Ich schick dir gleich ein BildBlackworkPauline
FilteroffenPhaseNeuIn KlärungTerminiertAbgeschlossenTagsFinelineNeuBlackworkNachsorgeGespeicherte AnsichtOffene Anfragen
Chatliste mit gesetztem Filter, Tags und ungelesenen NachrichtenOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 3

Der Überblick

Live-Chatliste
Neue Nachrichten erscheinen sofort, ohne Neuladen. Auch bei mehreren hundert Chats flüssig.Auch gesucht als: Team-Inbox, gemeinsamer Posteingang, Postfach
Suche, Filter und gespeicherte Ansichten
Nach Name oder Nummer suchen, nach Phase und Tag filtern, und bis zu zehn Filterkombinationen benennen und wiederverwenden.
Tags
Eigene Tags mit Farbe anlegen und Chats zuordnen, sichtbar in Liste und Filter.Auch gesucht als: Segmentierung, Kategorien
InboxBeispieldaten
JJonas R.+49 176 •• 42Neu
Pauline ist in diesem Chat pausiert — du schreibst selbst weiter.
Hättest du noch was frei? Ich will was am Unterarm.Klar — schick mir gern ein Bild und die ungefähre Größe.0:14Passt, das kriegen wir hin. Donnerstag 14 Uhr hätte ich frei.
Interne Notiz · sieht der Kunde nieLetztes Mal empfindlich an der Innenseite — längere Pause einplanen.
Offener Chat mit interner Notiz, Referenzbildern und SprachnachrichtOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 3

Der offene Chat

Pauline pro Chat übernehmen
Ein Klick pausiert die Assistentin für genau diesen Chat, du schreibst selbst weiter. Auch für mehrere Chats gleichzeitig.
Schnellantworten und interne Notizen
Textbausteine mit automatisch eingesetztem Vornamen, und Notizen am Chat, die der Kunde nie sieht.Auch gesucht als: Textbaustein, Vorlage
Bilder und Sprachnachrichten
Empfangene Referenzbilder als Galerie am Chat, Sprachnachrichten direkt abspielbar.
InboxBeispieldaten
Wiedervorlage fällig · Jonas: Angebot nachfassen
Hab dir das Angebot geschickt — sag Bescheid, ob es passt.Ich meld mich, sobald ich Bescheid weiß 👍gestern · 18:40
Frei antworten noch47 MinNachricht an Jonas …
Danach nur VorlagenTerminerinnerungAngebot nachfassen
Angebot nachfassenPreis für den Unterarm geschickt, Antwort steht aus.heute · 09:00
Eingabezeile mit ablaufendem 24-Stunden-Fenster und fälliger WiedervorlageOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 3 von 3

Was nicht liegen bleibt

24-Stunden-Fenster sichtbar
Die Inbox zeigt minutengenau, wie lange du noch frei antworten darfst. Danach schaltet sie auf die von Meta freigegebenen Vorlagen um, statt dich in eine Ablehnung laufen zu lassen.Auch gesucht als: WhatsApp Business API, Cloud API, Template, Vorlagen-Nachricht
Wiedervorlagen
Datum und Notiz an einem Chat hinterlegen. Fällige erscheinen oben als Banner, bis du sie abhakst.Auch gesucht als: Erinnerung, Nachfassen, Follow-up

Pauline, die Assistentin

Sie führt das Gespräch, bis es eine Entscheidung braucht. Dann bist du dran.

ChatBeispieldaten
PPauline · Chat mit MiaWhatsAppantwortet
Hey, ich hätte gern ein Fineline-Tattoo am Unterarm 🙂17:04
Hey 🖤 Hast du schon ein Motiv im Kopf?17:06
0:1417:08
transkribiert · „Kleiner Mond, so 4–5 cm“
Kleiner Mond am Unterarm, notiert. Ich schick dir das kurz als Sprachnachricht 🖤17:09
0:1117:09
Nachricht schreiben …
Chatverlauf mit Sprachnachricht in beide RichtungenOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 3

Sie führt das Gespräch

Antwortet rund um die Uhr auf Deutsch
Locker, per du, mit Gedächtnis über den ganzen Verlauf. Sie stellt nicht zweimal dieselbe Frage.Auch gesucht als: KI, künstliche Intelligenz, Chatbot, GPT
Versteht Sprachnachrichten
Eingehende Sprachnachrichten werden transkribiert und wie Text behandelt.
Antwortet auf Wunsch selbst per Sprachnachricht
Wie oft sie das tut, stellst du als Wahrscheinlichkeit ein.Auch gesucht als: Sprachausgabe, Voice
ChatBeispieldaten
PPauline · Chat mit MiaWhatsAppträgt ein
ErkanntMotiv: MondStelle: UnterarmGröße: 4–5 cmStil: Fineline
Referenzbilder
Freie Zeiten im KalenderDo 9. Juli14:00Fr 10. Juli10:30Mo 13. Juli16:00Termin verbindlich eingetragen
Ich hätte Do 14:00, Fr 10:30 oder Mo 16:00 — was passt dir?17:11
Nachricht schreiben …
Erkannte Angaben und drei vorgeschlagene TermineOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 3

Sie sammelt und bucht

Sammelt, was du für ein Angebot brauchst
Motiv, Körperstelle, Größe, Stil und Referenzbilder — strukturiert am Chat hinterlegt.Auch gesucht als: Vorqualifizierung
Schlägt echte Termine vor und bucht sie
Sie prüft deinen Kalender auf freie Zeiten, schlägt bis zu drei Alternativen vor und trägt den Termin verbindlich ein.Auch gesucht als: Online-Terminbuchung, Terminvereinbarung
ChatBeispieldaten
PPauline · Chat mit MiaWhatsApppausiert
An dich übergeben · Hinweis ging auf dein Handy
Bist du eigentlich ein echter Mensch?17:13
Nein, ich bin die digitale Assistentin vom Studio 🙂 Das Team liest hier aber mit.17:13
Alles klar. Was kostet so ein Fineline-Mond ungefähr?17:14
Preisfrage · geht an dich
Pauline pausiert · du antwortest

Außerhalb deiner Öffnungszeiten schreibt sie gar nicht.

Übergabe an das Studio, gesperrte Eingabezeile, offene PreisfrageOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 3 von 3

Wo sie aufhört

Hält sich an deine Öffnungszeiten
Außerhalb der eingestellten Zeiten schreibt sie nicht. Schließzeiten und Urlaub trägst du als Zeitraum ein.Auch gesucht als: Feiertage, Betriebsferien
Übergibt an dich, wenn es heikel wird
Sie erkennt Situationen, die sie nicht entscheiden soll, und reicht den Chat mit dem kompletten Verlauf weiter. Auf Wunsch bekommst du dazu eine WhatsApp auf dein Handy.Auch gesucht als: Eskalation, Handoff

Grenzen

  • Sie nennt keine Preise. Preisfragen gehen an dich.
  • Sie gibt sich auf Nachfrage nicht als Mensch aus.
  • Sie schreibt niemanden von sich aus an. Es antwortet nur, wer zuerst geschrieben hat.

Kalender und Termine

Dein Google-Kalender bleibt die Wahrheit. TattooOrbit schreibt hinein, statt daneben.

KalenderBeispieldaten
TagWocheMonatGoogle · geprüft 17:04
Mo 6.Di 7.Mi 8.Do 9.Fr 10.
10111213141516
JonasBlackwork
LeaFinelineMiaFinelinewird gezogen
MiaFinelinevorher
NoahRealismus
Mia: Do 9., 14:00 → Mi 8., 10:00
Wochenraster mit verbundenem Google-Kalender, ein Termin wird verschobenOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 3

Der Kalender selbst

Woche, Tag und Monat
Stundenraster von 8 bis 20 Uhr, umschaltbar, mit Sprung auf heute.
Google-Kalender-Anbindung
Termine landen im echten Kalender. Die Verbindung lässt sich jederzeit aktiv prüfen, nicht nur vermuten.Auch gesucht als: Google Calendar, Kalendersynchronisation, Sync
Anlegen, verschieben, stornieren
Alles aus der Terminansicht heraus.Auch gesucht als: Umbuchung, Absage
KalenderBeispieldaten
TagWocheMonatVorlage freigegeben
Mo 6.Di 7.Mi 8.Do 9.Fr 10.
10111213141516
JonasBlackwork
LeaFinelineMiaFinelinegeändert
NoahRealismus
WhatsAppDein Termin ist jetzt am Mittwoch, 8. Juli um 10:00 Uhr.geplant · Di 7., 10:00Erinnerung: morgen um 10:00 Uhr bei Studio Nordlicht.
Erinnerung: 24 Stunden vor dem Termin
WhatsApp-Nachricht zur Terminänderung über dem WochenrasterOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 3

Was der Kunde merkt

Kunde wird bei Änderung informiert
Verschiebung und Storno gehen automatisch als WhatsApp raus — auch außerhalb des 24-Stunden-Fensters, weil dafür eine freigegebene Vorlage benutzt wird.
Terminerinnerung
Geht automatisch vor dem Termin raus.Auch gesucht als: 24 Stunden vorher, Erinnerungsnachricht, Reminder
KalenderBeispieldaten
Vergangene Termine1.–5. Juli
LLea B.Fr 3. · 13:00 · Finelineerschienen
MMia K.Do 2. · 14:00 · Finelineerschienen
JJonas R.Mi 1. · 10:00 · Blackworknicht erschienen
Verteilung nach Stil
FinelineNora Kern70
BlackworkTimo Reh100
RealismusSami Brandt45
No-Show-Markierung an vergangenen Terminen und die Verteilung nach StilOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 3 von 3

Danach

No-Show festhalten
Vergangene Termine bewertest du mit einem Klick als erschienen oder nicht. Der Zähler steht im Kundenprofil.Auch gesucht als: Nichterscheinen, Terminausfall
Verteilung nach Stil
Anfragen lassen sich anhand des gewünschten Stils dem passenden Artist zuordnen, mit Gewichtung.Auch gesucht als: Zuweisung, Routing

Grenzen

  • Artists erben vorerst die Öffnungszeiten des Studios. Eigene Arbeitszeiten je Artist gibt es noch nicht.

Kunden

Aus Chats werden Kundenakten, ohne dass du etwas abtippst.

KundenBeispieldaten
Name oder Nummer suchenKunde anlegen
KundeSitz.GuthabenTermin
MMia K.438,00 €09.07.
JJonas R.20,00 €02.07.
LLea B.7124,50 €28.06.
EElif T.115,00 €21.06.
NNoah S.30,00 €14.06.
0176 1234567 wird zu +49 176 1234567 — gehört bereits zu Mia K.
Kundenliste mit Sitzungen, Guthaben und letztem TerminOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 2

Die Liste

Kundenliste mit Zahlen
Umsatz, Guthaben, Sitzungen und letzte Zahlung pro Kunde, durchsuchbar.
Kunden manuell anlegen
Für alle, die nicht über WhatsApp kommen. Nummern werden normalisiert, damit keine Dubletten entstehen.Auch gesucht als: Laufkundschaft, Walk-in
KundenBeispieldaten
MMia K.+49 176 1234567Kundin seit 03/2024
ÜbersichtZahlungenRechnungenGewinnspielNotizenEinwilligungTermine
Guthaben-Verlauf
08.07.Cashback auf Zahlung+ 2,05 €
21.06.Gutschrift Restbetrag+ 50,00 €
14.06.Eingelöst auf Sitzung− 14,05 €
Saldo38,00 €
Eigene Kundenkartetattoo-orbit.de/card/8f3a2c19
Kundenkarte mit Reiterleiste, QR-Karte und Guthaben-VerlaufOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 2

Die Akte

Kundenkarte mit sieben Bereichen
Übersicht, Zahlungen, Rechnungen, Gewinnspiel, Notizen, Einwilligung und Termine.Auch gesucht als: CRM, Kundenakte, Kundenverwaltung
QR-Kundenkarte
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Link, unter dem er sein Guthaben sieht.Auch gesucht als: Treuekarte, Bonuskarte
Guthaben-Verlauf
Jede Gutschrift und jede Abbuchung mit laufendem Saldo.Auch gesucht als: Kundenkonto

Zahlungen

Anzahlung anfordern, ohne den Chat zu verlassen.

ZahlungBeispieldaten
MMia K.Zahlungslink
Betrag

120,00 €

Zweck

Anzahlung Fineline Unterarm

Guthaben wird verrechnet− 38,00 €
Zu zahlen82,00 €
Cashback 2,5 %+ 2,05 €
ZahlungsartenKreditkarteSEPA-LastschriftBancontact
Per WhatsApp senden
Betrag mit verrechnetem Guthaben und gutgeschriebenem CashbackOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 2

Geld anfordern

Kunde wählen, Betrag und Zweck eintragen, fertig. Auf Wunsch direkt per WhatsApp verschickt.Auch gesucht als: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Bancontact
Guthaben verrechnen
Vorhandenes Guthaben wird abgezogen, der Restbetrag steht live daneben.
Cashback
Auf jede Zahlung werden 2,5 Prozent als Guthaben gutgeschrieben.Auch gesucht als: Treueprogramm, Bonus
ZahlungBeispieldaten
Rechnung erzeugt · Versand mit einem Klick
Studio NordlichtRechnung RG-000042

St.-Nr. 12/345/67890 · 8. Juli 2026

Anzahlung Fineline Unterarm82,00 €
Gesamtbetrag82,00 €

Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Zahlung eingegangen09:20
Rechnung erzeugt und als PDF abgelegtRG-000042
Auszahlung auf dein Stripe-Kontogeplant
Erzeugte Rechnung als PDF und der Auszahlungsstatus von StripeOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 2

Danach läuft es allein

Rechnung automatisch
Nach der Zahlung wird eine Rechnung erzeugt, per WhatsApp zugestellt und als PDF hinterlegt. Die Nummernvergabe ist lückenlos.Auch gesucht als: Kleinunternehmerregelung, Kleinunternehmer, § 19 UStG, Umsatzsteuer ausweisen, Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummer
Stripe-Anbindung
Auszahlung auf dein eigenes Stripe-Konto, Status und Umsatzverlauf in den Einstellungen.Auch gesucht als: Stripe Connect, Auszahlungen

Marketing und Gewinnspiel

Anzeigen, die in den Chat führen, und ein Gewinnspiel, das Opt-ins erzeugt.

MarketingBeispieldaten
TextBildBudgetZielgruppePrüfung
studio.nordlichtGesponsertVorschau
Nachricht sendenWhatsApp

Sichere dir 20 % Rabatt auf dein nächstes Tattoo. Antworte mit dem Wort INK auf WhatsApp und wir melden uns mit deinem Gewinn.

Vorschlagneu würfeln oder überschreiben
Wird pausiert an Meta übergeben. Scharfschalten im Ads Manager.
Anzeigenvorschau mit vorgeschlagenem WerbetextOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 3

Die Anzeige

Kampagnen-Assistent in fünf Schritten
Text, Bild, Budget, Zielgruppe und Prüfung, mit Live-Vorschau im Instagram-Look. Bild per Drag-and-drop.Auch gesucht als: Facebook-Werbung, Meta Ads, Click-to-WhatsApp
Werbetext wird vorgeschlagen
Aus Studioname, Teilnahme-Keyword und Rabatt. Neu würfeln oder überschreiben.

Grenzen

  • Anzeigen werden pausiert an Meta übergeben. Scharfschalten und Optimierung machst du im Meta Ads Manager.
MarketingBeispieldaten
Teilnahme-CodesINKMOND
INKHey, deine Teilnahme wurde registriert! 🎉 Bald erfährst du, was du gewonnen hast.
DatumTeilnehmerNummerConsentRabatt
07.07.Lea B.+49 176 •• 4220 %
07.07.Noah S.+49 151 •• 0820 %
06.07.Elif T.+49 160 •• 7720 %
06.07.Mia K.+49 152 •• 19
Hauptgewinn ausgelost: Lea B.
Teilnehmerliste, eingehender Teilnahme-Code und die AuslosungOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 3

Wer sich meldet

Teilnahme-Codes
Keywords, auf die der Gewinnspiel-Ablauf anspringt, wenn sie per WhatsApp geschrieben werden.
Teilnehmerliste
Mit Rabatt, Einwilligung und Gewinner-Markierung. Suchbar, filterbar, als CSV exportierbar, archivierbar.Auch gesucht als: Leads, Kontakte exportieren
Hauptgewinn auslosen
Zieht einen zufälligen Gewinner aus den aktiven Teilnehmern.Auch gesucht als: Verlosung, Ziehung

Grenzen

  • Leads entstehen über das WhatsApp-Keyword oder das öffentliche Formular, nicht über Metas Lead-Formulare.
MarketingBeispieldaten
Testmodus aktiv — es geht keine echte Nachricht raus.
Ablauf aus KundensichtZeitraffer
Kunde schreibt „INK“0:00
Bestätigung mit Rabattcode0:02
Teilnahmebedingungen verlinkt0:03
Erinnerung vor Teilnahmeschlussgeplant
Teilnahmebedingungen

Veranstalter ist {{studio_name}}. Teilnahme ab 18 Jahren, der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Hauptgewinn: {{main_prize}}. Teilnahmeschluss: {{teilnahmeschluss}}.

tattoo-orbit.de/gewinnspiel/nordlicht/bedingungen
Testmodus-Banner über dem Ablauf, daneben die TeilnahmebedingungenOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 3 von 3

Bevor es echt wird

Teilnahmebedingungen
Eigener Text mit Platzhaltern oder der mitgelieferte Standardtext, öffentlich verlinkbar.Auch gesucht als: Rechtstext, Gewinnspielbedingungen
Testmodus
Der komplette Ablauf aus Kundensicht durchspielbar, wahlweise im Zeitraffer. Es geht dabei keine echte Nachricht raus.Auch gesucht als: Vorschau, Probelauf

Team und Artists

Mehrere Leute, ein Studio, getrennte Zugänge.

TeamBeispieldaten
Zugänge3 aktiv · 1 deaktiviert
Mitarbeiter2FAZugang
MKMia KernInhaberinmia@studio-nordlicht.deaktivaktiv
JRJonas RehMitarbeiterjonas@studio-nordlicht.deaktivaktiv
LBLea BrandtMitarbeiterinlea@studio-nordlicht.deoffenaktiv
NSNoah SimonMitarbeiternoah@studio-nordlicht.deaktivdeaktiviert
Noah Simon deaktiviert · alle offenen Sitzungen sofort beendet
Wiederherstellungs-Codes9F2K-7QDAB41S-0MXE••••-••••••••-••••
Mitarbeiterliste mit Zugang und Zwei-Faktor-KennzeichenOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 2

Zugänge

Mitarbeiter mit eigenem Login
Anlegen, deaktivieren und Passwort zurücksetzen. Deaktivieren beendet sofort alle laufenden Sitzungen.Auch gesucht als: Rollen, Berechtigungen, Benutzerverwaltung
Zwei-Faktor-Anmeldung
Per Authenticator-App, mit Wiederherstellungs-Codes.Auch gesucht als: 2FA, MFA, TOTP
TeamBeispieldaten
Stil-Katalog des StudiosFinelineBlackworkRealismus+3 Stile
MKMia KernbuchbarFinelineOrnamental
JRJonas RehbuchbarBlackworkTraditional
LBLea BrandtbuchbarRealismus
NSNoah SimonpausiertFineline

Schiene = Gewichtung bei der automatischen Verteilung

Stile je Artist, Buchbar-Schalter und GewichtungOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 2

Wer was macht

Buchbare Artists
Je Artist festlegen, ob er buchbar ist, welche Stile er macht und wie stark er bei der Verteilung gewichtet wird.
Stil-Katalog
Die Stile deines Studios an einer Stelle pflegen, Artists wählen daraus.Auch gesucht als: Stilrichtung

Auswertung

Was oben reinkommt und was unten rauskommt.

AuswertungBeispieldaten
Zeitraum30 T90 T365 T01.04.–30.06.
Anfrage → Terminletzte 90 Tage
Anfragen182
36 ohne Antwort
Antworten146
92 ohne Termin
Termine54
Trichter von der Anfrage zum Termin, darüber die Zeitraum-AuswahlOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 2

Von der Anfrage zum Termin

Trichter von der Anfrage zum Termin
Anfragen, Antworten und gebuchte Termine mit der Konversion zwischen den Stufen und der Buchungsrate.Auch gesucht als: Funnel, Conversion
Zeitraum frei wählbar
30, 90 oder 365 Tage, oder ein eigener Von-bis-Zeitraum.
AuswertungBeispieldaten
Umsatzverlauf12 MonateCSV
Einzelne Ereignisse
Zahlung bestätigtChat Mia12.06. · 14:20
Termin gebuchtChat Jonas11.06. · 09:05
Anfrage eingegangenChat Elif10.06. · 20:41
Umsatzverlauf über zwölf Monate, darunter die einzelnen EreignisseOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 2

Was hinten rauskommt

Umsatzverlauf
Zwölf Monate als Verlauf, auch auf dem Dashboard.Auch gesucht als: Statistik, Kennzahlen
Einzelne Ereignisse nachsehen
Jede Kennzahl lässt sich aufklappen bis auf die einzelnen Vorgänge mit Zeitpunkt und Chat.Auch gesucht als: CSV-Export, Datenexport

Einwilligung und Datenschutz

Was du im Studio ohnehin brauchst, digital und nachweisbar.

EinwilligungBeispieldaten
Einwilligung · Studio NordlichtVor deinem Termin auszufüllen · ab 18 Jahren

Bitte fülle vor deinem Termin dieses kurze Formular aus. Deine Angaben werden vertraulich behandelt.

Einwilligung in die TätowierungEinwilligung in die Datenverarbeitung
Gesundheitsfragen
Hast du Allergien?z.B. Farben, Latex, Nickel, PflasterNickel, Pflaster
Nimmst du blutverdünnende Medikamente?PflichtNein
Bist du schwanger oder stillst du?PflichtNein

Eingereicht am 8. Juli · 14:02

Einwilligungsformular mit den Gesundheitsfragen des StudiosOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 2

Vor dem Termin

Digitale Einwilligung
Eigener Einleitungstext, Einwilligung zur Tätowierung und zur Datenverarbeitung, öffentlich verlinkbar.Auch gesucht als: Einverständniserklärung, Volljährigkeit, Altersprüfung, Minderjährige
Gesundheitsfragen selbst zusammenstellen
Ja-Nein-Fragen, kurze und lange Textantworten, einzeln als Pflichtfeld markierbar.Auch gesucht als: Anamnese, Aufklärungsbogen
EinwilligungBeispieldaten
MMia K.Kundenakte
ÜbersichtZahlungenNotizenEinwilligungTermine
Einwilligung in die Tätowierung8. Juli · 14:02
Einwilligung in die Datenverarbeitung8. Juli · 14:02
Gesundheitsfragen3 Antworten
STOP am 12. Juli · keine weiteren Nachrichten
LöschfristenNachrichtennach 24 MonatenAuswertungsdatennach 14 Monaten
WhatsAppDu wurdest erfolgreich abgemeldet. Schreibe uns jederzeit erneut, wenn du Interesse hast. 👋
Einwilligung in der Kundenakte, STOP-Bestätigung und hinterlegte LöschfristOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 2

Was davon bleibt

Antworten am Kunden hinterlegt
Jede Einreichung landet mit Datum in der Kundenkarte.Auch gesucht als: Nachweis, Dokumentation
Abmeldung per Stichwort
STOP und vergleichbare Wörter beenden den Chat automatisch, mit Bestätigung an den Kunden.Auch gesucht als: Opt-out, Werbewiderspruch
Automatische Löschfristen
Nachrichten und Auswertungsdaten werden nach hinterlegten Fristen automatisch gelöscht.Auch gesucht als: DSGVO, Aufbewahrungsfrist, Datenschutz

Einrichtung

Fünf Schritte, jeder mit Statusanzeige.

EinrichtungBeispieldaten
Einrichtung3 von 5
WhatsApp verbindenverbunden
Meta-Konten verknüpfenverbundenFacebookInstagramWhatsApp
Stripe einrichtenverbunden
Kalender koppelnwird geprüftGoogle-Kalender wird verbunden
Studio-Abo startenoffen
Jeder Schritt führt direkt in die Einstellung, die er braucht.
Fünf Einrichtungsschritte mit Fortschritt und StatusOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 1 von 2

Der Weg

Geführter Ablauf
WhatsApp, Meta, Stripe, Kalender und Abo — mit Fortschritt und Direktlink pro Schritt.Auch gesucht als: Onboarding, Einrichtungsassistent
Konten in einem Durchgang verknüpfen
Facebook, Instagram und WhatsApp über die offizielle Meta-Anmeldung, Werbekonto-Daten werden übernommen.Auch gesucht als: Embedded Signup, Business Manager
EinrichtungBeispieldaten
VerbindungstestVerbindungen prüfen
Meta-KontenerreichbarWhatsApp, Facebook, Instagram
Stripe-KontoerreichbarZahlungen und Auszahlungen
Google-KalenderZugriff abgelaufengespeicherter Status: verbunden
Studio-Nummer

+49 40 •• 12

bei Meta registriertKunden schreiben wie bisher
Verbindungstest mit Einzelergebnissen und die übernommene Studio-NummerOberfläche nachgebaut, kein Screenshot.

Schritt 2 von 2

Und es hält

Verbindungen aktiv testen
Ein Knopf prüft Meta, Stripe und Kalender wirklich, statt nur einen gespeicherten Status anzuzeigen.Auch gesucht als: Diagnose, Statusprüfung
Bestehende Nummer weiterverwenden
Deine Studio-Nummer wird bei Meta registriert. Deine Kunden schreiben dir wie gewohnt.Auch gesucht als: Nummer mitnehmen, Rufnummer übernehmen

Was TattooOrbit nicht ist

Damit im Gespräch niemand von etwas anderem ausgeht.

  • Kein Kassensystem
  • Keine Buchhaltung
  • Kein Instagram-DM-Bot
  • Kein Ersatz für dein Beratungsgespräch

An deinen eigenen Anfragen sehen

Zwanzig Minuten, unverbindlich. Danach weißt du, ob es für dein Studio passt.