Neu · Multi-Artist-Kalender

Dein Studio auf Autopilot

Pauline beantwortet WhatsApp-Anfragen, qualifiziert die Interessenten und bucht Termine direkt in deinen Kalender, während du tätowierst.

Für Studios mit 2 bis 10 Artists

Demo anfragen So läuft es ab

Offizielle WhatsApp Business Platform
Server in Deutschland, AV-Vertrag inklusive
Nennt niemals Preise

Live aus der Inbox · Pauline nennt keinen Preis

app.tattoo-orbit.de/inbox

Lena M.

WhatsApp · eingehend

Hey 🙂 Was kostet bei euch ein Tattoo am Unterarm?

Hinweis: Du schreibst hier mit Pauline, einer KI-Assistentin des Studios. Wenn du lieber direkt mit einem Menschen sprechen möchtest, sag einfach Bescheid.Das schätzt der Artist beim Termin ein, kommt drauf an wie detailliert es sein soll. Was schwebt dir denn vor?

Lead-Kontext

StageNeu

Paulineaktiv

Telefon+49 151 ···· 40

Beispieldaten. Ablauf verkürzt. Pauline antwortet bewusst zeitversetzt statt in Sekunden.

Anfrage 1 · Die Preisfrage

Pauline nennt keinen Preis und führt trotzdem zum Termin.

Lena M.: Hey 🙂 Was kostet bei euch ein Tattoo am Unterarm?
Pauline: Das schätzt der Artist beim Termin ein, kommt drauf an wie detailliert es sein soll. Was schwebt dir denn vor?
Lena M.: Fineline, ein kleiner Mond. Unterarm innen, so 4–5 cm.
Pauline: Notiert. Wann würde es dir denn passen?
Lena M.: Donnerstag nachmittags?
Pauline: Donnerstag 14:00 ist frei. Soll ich dich eintragen?
Lena M.: Ja, gerne
Pauline: Ist eingetragen 🙂 Den Rest besprichst du direkt vor Ort.

Anfrage 2 · Der Wunsch nach einem Menschen

Wer keine KI will, bekommt keine. Pauline übergibt und macht Schluss.

Kai R.: Schreibe ich hier mit einem Bot?
Pauline: Ja. Was kann ich für dich tun?
Kai R.: Ehrlich gesagt würde ich lieber mit jemandem aus dem Studio schreiben.
Pauline: Klar, kein Problem. Ich gebe den Chat ans Team weiter, jemand meldet sich bei dir.

Anfrage 3 · Die Absage

Eine Absage endet nicht als Absage, sondern als neuer Termin.

Sofia D.: Ich muss meinen Termin morgen leider absagen 😕
Pauline: Kein Problem, ich habe ihn ausgetragen. Wann würde es dir denn besser passen?
Sofia D.: Nächste Woche irgendwann nachmittags.
Pauline: Dienstag 15:30 oder Donnerstag 14:00 wären frei. Was passt dir besser?
Sofia D.: Dienstag
Pauline: Steht 🙂 Bis Dienstag!

So funktioniert’s

Drei Schritte zwischen Anfrage und vollem Kalender

Einrichten musst du es einmal. Danach passiert der Rest, während du arbeitest.

Schritt 01
Anfragen gewinnen
Deine Meta-Anzeigen oder dein Insta-Profil führen Interessenten mit echtem Opt-in direkt in den WhatsApp-Chat deines Studios.
Schritt 02
Pauline übernimmt
Sie beantwortet Fragen, sammelt Motiv, Stelle und Größe und schickt Referenzen weiter. Rund um die Uhr, ohne dass du ans Handy musst.
Schritt 03
Termin steht
Pauline schlägt freie Zeiten aus deinem Kalender vor und bucht verbindlich.

Denselben Ablauf in echten Fenstern ansehen. Einmal aus Kundensicht, einmal aus dem Studio.

Die KI-Assistentin

Sie schreibt wie ein Mensch

Pauline schreibt locker und auf Deutsch, merkt sich den ganzen Verlauf und stellt nie dieselbe Frage zweimal. Bei heiklen Themen übergibt sie an dich.

Nennt niemals Preise.: Das bleibt bei dir im Studio.
Merkt sich den Verlauf.: Motiv, Stelle, Größe, Stil und Referenzen.
Versteht Sprachnachrichten und Bilder.: Sie schreibt Gesprochenes mit und erkennt, was auf dem Foto ist.
Gibt komplizierte Fälle automatisch ab.: Die landen bei dir in der Inbox.

Pauline · Dein Studio

Online

Hey, ich hätte gern ein Fineline-Tattoo am Unterarm 🙂

Hast du schon ein Motiv im Kopf oder Referenzbilder?

Einen kleinen Mond, so 4–5 cm

Notiert. Donnerstag 14 Uhr wäre frei. Passt dir das?

Ja, perfekt! 🙌

Beispieldaten

Kontrolle

Was Pauline nicht macht

Diese Grenzen sind fest eingebaut. Es gibt keinen Schalter, der sie aufhebt, weder bei dir noch bei uns.

Nennt niemals Preise: Leitet Preisfragen an dich weiter
Gibt sich nie als Mensch aus: Sagt auf Nachfrage, dass sie eine Assistentin ist
Schreibt niemanden von sich aus an: Antwortet nur dem, der zuerst geschrieben hat
Bucht nichts an deinem Kalender vorbei: Schlägt nur Zeiten vor, die wirklich frei sind
Entscheidet nichts bei heiklen Themen: Übergibt an dich, mit dem kompletten Verlauf

Die Plattform

Fünf Bereiche, die zusammenarbeiten

Du musst dir aus ihnen keinen Werkzeugkasten selbst zusammenstecken.

Team-Inbox in Echtzeit

Alle WhatsApp-Chats an einem Ort, live. Daneben steht, was Pauline schon weiß, und du übernimmst mit einem Klick.

Kalender für mehrere Artists

Dein Google-Kalender ist angebunden. Pauline bucht nur Zeiten, die wirklich frei sind, und ordnet nach Stil zu.

Auswertung und Umsatz

Von der Anfrage bis zum Termin siehst du, wie viele je Stufe weiterkommen, dazu Buchungsrate und Umsatzverlauf. Jede Zahl lässt sich bis auf den einzelnen Vorgang aufklappen.

Anzeigen, die in den Chat führen

Anzeigen baust du mit Vorschau, eigenem Bild und Zielgruppe. Wer auf dein Stichwort antwortet, landet mit Kontext in deiner Inbox.

Zahlungslinks

Anzahlungen forderst du direkt im Chat an. Weniger Kunden, die nicht auftauchen, und alles sauber dokumentiert.

Deine Daten

Wo deine Kundendaten liegen

Du verarbeitest im Studio sensible Angaben. Deshalb steht das hier und nicht im Kleingedruckten.

Server in Deutschland: Deine Chats und Kundendaten liegen auf Servern in Deutschland.
AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO: Den bekommst du von uns, bevor der erste echte Chat läuft. Ohne Aufpreis.
Offizielle WhatsApp Business Platform: Kein inoffizieller Zugang über ein zweites Handy im Hintergrund. Deine Nummer bleibt regelkonform.
Widerspruch und Löschfristen: Endkunden können jederzeit widersprechen. Danach löschen wir nach festen Fristen.
Keine Weitergabe zu Werbezwecken: Welche Dienstleister wir einsetzen, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.

Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Preis

Warum hier keine Zahl steht

Weil ein Listenpreis für dein Studio entweder zu hoch oder zu niedrig wäre. Wir schnüren das Paket nach deinem Volumen, und du siehst die Rechnung, bevor du dich entscheidest.

Größe deines Studios: Ein Solo-Studio hat ein anderes Anfragevolumen als ein Team mit acht Artists.
Anzahl der Artists: Jeder Artist bekommt eigene Stile zugeordnet und eine eigene Gewichtung bei der Verteilung.
Deine Rufnummer: Bestehende Studio-Nummer weiterverwenden oder eine neue aufsetzen.

Was immer drin ist

Einrichtung und Anbindung deiner Konten
Begleitung bei der Einrichtung
Alle Updates
Support während der Laufzeit

TattooOrbit

Testphase: Zwei Wochen
Mindestlaufzeit: Sechs Monate
Danach: Monatlich kündbar

Das Erstgespräch ist unverbindlich. Die vollständige Aufstellung bekommst du schriftlich, bevor du zusagst.

Preis für mein Studio anfragen

Fragen

Was Studio-Inhaber uns am häufigsten fragen

Brauche ich eine neue Telefonnummer?

Nein. Wir verbinden deine bestehende Studio-Nummer mit der offiziellen WhatsApp Business Platform. Deine Kunden schreiben dir wie gewohnt.

Klingt Pauline nicht wie ein Roboter?

Nein. Pauline schreibt locker und auf Deutsch per du, stellt höchstens ein bis zwei Fragen pro Nachricht und merkt sich den ganzen Gesprächsverlauf. Kunden merken in der Regel nicht, dass sie mit einer KI schreiben. Wird es kompliziert, übergibt sie an dich.

Nennt Pauline Preise?

Niemals. Preisfragen leitet sie charmant an dich weiter. Diese Regel ist fest eingebaut und lässt sich nicht ändern.

Was passiert bei komplizierten Anfragen?

Pauline erkennt heikle oder komplexe Situationen und übergibt den Chat automatisch an dich. Den ganzen Verlauf hast du dabei.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Angeschrieben wird nur, wer aktiv eingewilligt und zuerst geschrieben hat. Dieses Opt-in-Prinzip schützt deine WhatsApp-Nummer und entspricht der DSGVO und den Richtlinien von WhatsApp Business.

Behalte ich die Kontrolle über meine Chats?

Immer. Du siehst jeden Chat live in deiner Inbox. Pauline pausierst du mit einem Klick und schreibst selbst weiter, einzeln pro Chat.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel unter einer Woche. Nummer verbinden, Kalender koppeln, Pauline auf dein Studio einstellen. Dabei begleiten wir dich persönlich.

Was kostet TattooOrbit?

Den Preis besprechen wir persönlich in deiner Demo. Er richtet sich nach Studio-Größe und Umfang. Buch dir unverbindlich eine Demo, dann rechnen wir gemeinsam durch, was es für dein Studio bringt.

Wie lange binde ich mich?

Du testest zwei Wochen. Danach läuft der Vertrag sechs Monate, anschließend ist er monatlich kündbar.

Lass dir TattooOrbit zeigen

An deinen eigenen Anfragen. Unverbindlich, und vorbereiten musst du nichts.

Demo anfragen

01Wir melden uns am selben Werktag zurück.
02Zwanzig Minuten Demo an deinen echten Anfragen.
03Zwei Wochen testen, bevor du dich festlegst.